全国煤炭交易中心交易会员信息保密制度

第一章  总 则

第一条  为规范全国煤炭交易中心(以下简称“交易中心”)交易会员信息管理工作,维护交易会员信息安全,保障其合法权益,根据《全国煤炭交易中心煤炭交易管理办法》制定本制度。

第二条  本制度所称交易会员信息是指其根据交易中心规定,会员注册、开立账户、开展交易业务所提供和形成的信息资料,交易会员信息载体包括电子和纸质两种形式。

交易中心及其全体员工对交易会员以上所有信息均负有保密责任,并承担保密义务。

第二章  交易会员信息的使用

第三条  交易中心员工应按岗位职责和权限获取和使用交易会员相关信息和资料,未经授权,不得查阅涉及交易会员秘密的信息及交易资料。确因工作需要,须办理相关审批手续后方可查阅。

第四条  有关国家行政或司法机关依据法律法规的规定,要求提供信息的,应提供相关法律文书并严格按照法定程序办理。

第五条  未经批准或授权,下列活动中不得涉及交易会员信息秘密:

(一)进行公开的对外交流、进修、研修、考察、合作研究等;

(二)利用公开发行的报刊、杂志、书籍、图文材料和声像制品进行宣传或发表文章等;

(三)举办公开的展览、会议,以及接受新闻媒体采访等;

(四)在无保密措施情况下进行计算机网络操作、传输等;

(五)交易中心认定的其他情形。

第六条  相关部门对外宣传及披露信息时涉及交易会员信息秘密的,应按程序向交易中心发展企划部门进行报批,并由发展企划部门统一发布和信息备案。

第三章  交易会员信息的管理

第七条  交易中心依法获得涉及交易会员的资料和交易信息应当予以保密,未经允许或授权不得向任何单位和个人提供。

第八条  交易中心应当按照安全、准确、完整和保密的原则,妥善保存交易会员资料和交易记录。

第九条  交易中心应当进行经常性的保密教育和定期检查,落实各项保密措施,使员工熟悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度规定。

第十条  涉及交易会员秘密的会议,应明确出席人、列席人和记录人员,并采取必要的保密措施,相关会议资料应设置保密标识,并回收、保存、销毁。

第十一条  交易中心应与全体员工签订保密协议,明确员工保密责任。员工工作岗位调整或离职时,应将工作资料及相关交易会员信息进行移交,严禁以任何方式或理由带走或复制。

第十二条  对发生泄密事件的部门与个人,要及时查明情况及可能造成的损害,及时采取补救措施,并按程序上报,视情节轻重,按交易中心有关规定追究责任;涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理。

第四章  附 则

第十三条  本制度由全国煤炭交易中心有限公司负责制定、修订和解释。

第十四条  本制度自发布之日起施行。